当前位置:主页 > 新闻中心 >

新闻中心

单位企业工厂搬迁如何制定搬迁方案?

谈到搬家的一些讲究注意事项和细节大家并不了解多少,而关于单位搬家的流程与搬迁方案大家肯定知之甚少,毕竟企业搬迁的案例不多见,那么单位企业以及工厂搬迁的该如何制定搬迁方案呢?如何顺利进行企业搬迁服务呢?今日上海大众搬家公司就将我所了解的一些单位企业搬迁知识与大家分享!
一、单位制定搬迁方案前的准备工作。
(1)企业单位搬迁需提前一周成立搬迁小组,然后给每个员工分配搬迁工作。
(2)搬迁小组的主要工作是制定搬迁计划,划分人员分工,确定搬迁时间等。
其中搬迁参与者包括:行政部负责整个过程中的细节和物流保障;各部门代表发布小组会议讨论结果,配合统筹人员工作。
二、制定搬迁前需要处理的细节。
(1)完成与旧办公室业主的房屋交接,并与新办公室业主签订租赁合同。
(2)需要确定水电物业成本(水电抄表数量);明确新办公室设施细节,如空调、办公桌等设备是否到位;房屋所在物业,如停车位、电梯使用等。
(3)选择装修公司,购买新办公室所需的物品。
安排新办公室装修公司的招标需要专人全程跟进装修工作。负责人与装修公司确定装修方案后,交领导拍板,审批装修相关费用。在关注装修现场的同时,也要着手购买办公家具、设备和用品。
(4)选择搬家公司,定制搬家计划。
安排搬家公司的招标事宜。比较多家搬家公司后,搬家组会选择哪家公司负责。之后,将跟踪工作安排给特色负责人,保持工作流畅,避免出错。
(5)对外发出搬家通知。
编辑公司搬家通知,发给公司员工,合作客户,合作伙伴;对于老板的朋友,可以做邀请。
三、清点公司的物品,并做好盘存工作。
做好公司材料清点、包装和粘贴库存清单(注明产品细节、数量、规格和日期)。
(1)购买搬家包装材料,安排个人物品整理包装。
(2)准备相关工具:纸箱,记号笔,纸箱,A4白纸,剪刀,包装带,绳索,扳手等。
(3)为避免搬家当日公共及私人物品混乱,安排员工提前一天打包私人物品。按部门标记电脑、主机、个人物品等物品,如行政部-李然-电脑。
关于搬迁的方案今天小编就介绍到这里了,如果您有不明白的地方可随时致电公司客服人员为您进行解答哦!
   上海天天搬场  

上一篇:学会以下四招搬家时可轻松搬运大型物品 下一篇:大众搬家带您了解搬家不动手的服务体验
〖 浏览次数: