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企业公司搬迁的前期工作如何做到位?

为企业公司搬家无疑是公司的一件大事。从包装物品到制定公司的搬家流程,搬家公司都需要提供充足的准备工作,虽然这项工作并不简单,那么企业公司搬迁的前期工作如何做到位?听听上海大众搬场公司的建议吧。
一、公司搬家前期准备。
和策划活动一样,公司的搬家事务需要做好充分的准备。一方面需要盘点打包旧办公室的资产;另一方面是新办公空间的安排。
1.制定公司搬家流程
搬家前做一个大致的项目流程表,有助于协调整体,把握节奏。时间节点可以根据公司搬家过程中的不同环节制定,重点标注重要事项。
①如果公司规模较大,可根据业务需要将各部门分为两批进行搬迁。征求业务部门的意见,不仅可以确定符合整体利益的搬迁节奏,还可以避免一刀切的服务,影响部门的重要业务进展。
②如无相关经验,可采用倒推法,划分节点环节后估计每个环节所需时间,从最后一个环节向前推。
2.盘点公司资产
搬家前,公司需要在办公区做好资产盘点,这不仅是为后续包装做准备,也是为了估计搬迁成本。
主要有以下几个方面:
①办公家具:主要指桌子、椅子、橱柜、沙发、茶几等。可以分区域统计,包括部门站、会议室等公共办公区域。
②办公电器:包括办公区电脑、净化器、空调、打印机、通信设备、茶室微波炉、热水器等。
③贵重物品:包括饮料、现金、保险箱等。
3.选择专业的搬家公司
大办公室。长途公司搬家,需要找专业搬家公司协助,可以省心省力省时。
除确定办公资源的实际情况外,还必须联系搬家公司制定搬家计划和车辆安排,并与需求部门协调确定具体的搬家日期。
4.准备新办公室的准备
新办公室的准备工作包括进出路线规划、新办公区工位表和现场设备调试。
①在新办公室搬运路线规划中,搬家公司人员需要做的是规划一条搬运距离最短的路线,并提前踩在现场,在搬运路线上贴上路标指南。
②制定新办公区工位表时,首先要根据部门整理人员名单,分配新站。注明楼层;其次,结合新站的平面图和清单,制定座位表;最后,制作站点标签并粘贴到新站。
③在搬迁初期,IT需要测试新现场的设备和电话是否能正常使用,以确保搬迁后尽快安装计算机。电话。由复印机驱动,以确保办公室的日常运行,不打扰员工的正常工作。
此外,除了迁初期,除了准备新场地外,还涉及企业法律信息的变更。行政合作伙伴还需要考虑同一城市跨区域选址和跨省跨市企业生产经营资质的变更。行政许可证等的变更过程、时间和具体合规规定的细节。
5.搬迁通知
搬迁计划确定后,将通知员工。您可以在搬迁前两周向员工发送电子邮件。公共账户文章等,附上公司搬迁指南和新办公区域的服务指南,让员工了解公司的搬迁过程和陌生的办公区域。
①公司的搬家指南可以包括但不限于以下几个方面:搬家前的准备工作、收到包装箱和标签的方法和地点、标签的填写和粘贴方法、塑料和纸包装箱的使用方法、包装TIPS及相关提示、搬家公司负责包装的项目说明、员工需要自行包装、搬运和携带的项目说明、其他提示和搬家工作组的联系方式。只有写清楚搬家过程,才能保证后续工作有序!
②.在新办公区的服务指南中,可以介绍新办公区的位置、办公楼的出入口、辅助设施(厕所、睡眠室、便利店、停车场、自行车停放等。).周边交通(公交车、地铁、自驾)及配套服务设施,让员工快速熟悉新办公区。
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